Kanban-Lagermanagement mit H+H SYSTEM
H+H Produkte eignen sich perfekt als Kanban-Behälter und -Regale
Das Kanban-Prinzip hat sich als äußerst effizientes System zur Lagerverwaltung und Produktionssteuerung etabliert. Auch im Gesundheitswesen ist ein solches Lagersystem von unschätzbarem Wert. Ursprünglich stammt diese Methode aus Japan, „Kanban“ bedeutet auf japanisch „Datenkarte“. Heute werden meist keine Karten mehr verwendet, sondern Barcodes oder RFID-Chips. Damals wie heute basiert das Lagerverwaltungssystem auf einer kontinuierlichen Versorgung und der Vermeidung von Überbeständen, wodurch unnötige Lagerkosten reduziert werden können.
Dies hat auch der Gesundheitsbetrieb „Motena“ in Belgien erkannt. In den stationären Pflegezentren wurde vor kurzem, mit der Unterstützung unseres Partners „Healthsupply“, das Kanban-Prinzip als Lagerverwaltungssystem eingeführt. Vor allem für medizinische Utensilien und Verbrauchsgüter wie Kompressen, Pflaster, Handschuhe, Spritzen, Scheren, Desinfektionsmittel, Shampoo etc. wird das Zwei-Behälter-System eingesetzt. Die H+H Produkte H+H FlexShelf®, ISO Modul, flexible Unterteilungen und Beschriftungsmöglichkeiten wie Kartenhalter sind dafür die optimalen Werkzeuge. An den Kommissionierplätzen, also auf der Station vor Ort, steht dabei ein FlexShelf Regal für den Betriebsbestand, ein zweites FlexShelf für den Reservebestand. Zuerst wird auf den Betriebsbestand zurückgegriffen, ist dieser aufgebraucht, wird der Reservebestand verwendet. Gleichzeitig geht eine Information an das Zentrallager, welches ebenfalls nach dem Kanban-Prinzip eingerichtet ist, dass Nachschub benötigt wird. Die leeren ISO Module werden gescannt und mit neuem Bestand aus dem Zentrallager aufgefüllt.
Diese Arbeitsweise stellt sicher, dass nie zu viel, aber auch nie zu wenig Bestand vorhanden ist. In den Pflegezentren hat sich das Kanban-System deutlich positiv auf das Lagermanagement ausgewirkt. Auch die Bewohner und Mitarbeiter profitieren von dieser Lagerverwaltung: Durch die ständige Verfügbarkeit von Medikamenten, medizinischen Gütern und Körperpflegeprodukten ist die Versorgung der Bewohner gewährleistet, was wiederum die Zufriedenheit der Senioren erhöht. Für das Personal wird die Arbeit strukturierter und weniger stressig. Das Personal kann sich auf die Pflege konzentrieren und muss weniger Zeit für die Suche und Verwaltung von Materialien aufwenden.
Weitere folgende Vorteile des Kanban-Systems sind:
- Optimierung der Lagerbestände: Materialien werden nur bei Bedarf nachbestellt, dies senkt die Lagerkosten.
- Abfallminimierung: Durch die Übersichtlichkeit werden Verfallsdaten von Produkten nicht mehr übersehen, sondern rechtzeitig verbraucht.
- Effizienzsteigerung: Das Personal kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren, anstatt sich mit der Materialverwaltung zu beschäftigen.
- Transparenz und Übersichtlichkeit: Durch die klare Kennzeichnung und Nachverfolgung wird der Bestand übersichtlich und leicht zu verwalten.
- Gemeinsame Verantwortung: Jeder Mitarbeiter kann den Betriebsbestand sofort zum benötigten Zeitpunkt mit dem Reservebestand auffüllen, es liegt nicht in der Verantwortung einer einzelnen Person.